Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation

• Münster
• verfügbar ab dem 01.04.2026
• Bewerbungsfrist: 30.01.2026
• Vollzeit (39 Std./Woche)

Für den Stabsbereich Öffentlichkeitsarbeit & Kommunikation der Evangelischen Perthes-Stiftung e. V. suchen wir zum 01.04.2026 im Rahmen einer Elternzeitvertretung (befristet auf zwei Jahre) eine zuverlässige und organisationsstarke Persönlichkeit als Verwaltungsmitarbeiter (w/m/d) am Standort Münster.

In dieser Position unterstützen Sie das Team im administrativen und organisatorischen Bereich und tragen dazu bei, dass interne Abläufe, Kommunikation und Serviceprozesse reibungslos funktionieren.

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung nach AVR DD, Entgeltgruppe 6 – derzeit ca. 3.370 € bis 4.010 € brutto/Monat (Alternativ erfolgt die Eingruppierung nach BAT-KF, sofern eine entsprechende bestehende Vertragsgestaltung zugrunde liegt.)
• Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt)
• Kinderzuschlag: bis zu 100 € pro Kind und Monat
• Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) mit einem arbeitgeberfinanzierten Anteil von 5,35 % des Bruttogehalts
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach der Einarbeitungszeit
• Fort- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits
• Dienstradleasing über Entgeltumwandlung

Das erwartet Sie

• Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben (Telefondienst, Postfach-Monitoring, Schriftverkehr, Bestellwesen)
• Pflege und Aktualisierung von Homepages (CMS / TYPO3)
• Mitwirkung bei der Erstellung von Werbe- und Informationsmaterialien
• Pflege der Einrichtungsdarstellungen bei Local Listing / Google My Business inkl. Monitoring und Weiterleitung von Rezensionen
• Durchführung von Versandaktionen des Stabsbereichs
• Kommissionieren und Verpacken von Materialbestellungen
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
• Erstellung des monatlichen Pressespiegels
• Pflege und Aktualisierung von Adress- und Kontaktdaten im CRM-System

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, z. B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter, Kaufmann / Kauffrau im Gesundheitswesen, Fachangestellter für Bürokommunikation oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Verwaltungs-, oder Assistenzbereich
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Wünschenswert: Erfahrung im Umgang mit CMS-Systemen (idealerweise TYPO3) sowie CRM-Systemen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
• Führerschein Klasse B, da im Rahmen der Tätigkeit z.B. Transporte und Fahrten im Zusammenhang mit Veranstaltungen anfallen können

Weitere Informationen

Die Evangelische Perthes-Stiftung e.V steht für ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt und gefördert wird. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt – denn wir sind überzeugt: Unterschiedliche Perspektiven bereichern unser Miteinander.

Unsere Einrichtung ist barrierefrei zugänglich. Sollte im Bewerbungsprozess oder am Arbeitsplatz eine besondere Unterstützung notwendig sein, sprechen Sie uns gerne an – wir finden gemeinsam eine Lösung.