Teamleitung Abrechnung ambulante Dienste / Tagespflege / Perthes Service GmbH (m/w/d)

• Münster
• verfügbar ab sofort
• Referenznr.: 2326863
• Bewerbungsfrist: 31.07.2026
• Vollzeit, Teilzeit

Einleitung

Leistungsabrechnung | Teamleitung | Ambulante Dienste | Tagespflege | Prozessmanagement | Qualitätssicherung | Vollzeit | MünsterZentrale Dienste | Abteilung Finanzen & Kaufmännische Verwaltung

Sie möchten Verantwortung für ein engagiertes Team übernehmen und die Leistungsabrechnung der ambulanten Dienste, Tagespflegen sowie der Perthes Service GmbH aktiv mitgestalten? Dann werden Sie Teil der Abteilung Finanzen & Kaufmännische Verwaltung und sorgen Sie gemeinsam mit Ihrem Team für eine zuverlässige, wirtschaftliche und qualitativ hochwertige Leistungsabrechnung.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die fachliche Leitung des Teams, koordinieren die täglichen Arbeitsabläufe und stellen gemeinsam mit Ihren Mitarbeitenden eine fristgerechte und ordnungsgemäße Leistungsabrechnung sicher. Gleichzeitig entwickeln Sie Prozesse weiter und sorgen für eine hohe Qualität in der Abrechnung.

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung nach AVR-DD EG 9 von 4.497,47 € bis 5.308,86 € brutto monatlich oder – bei bestehendem Arbeitsverhältnis – nach BAT-KF
• Jahressonderzahlung (13. Monatsgehalt)
• Kinderzuschlag von 100,00 € je Kind bei Vollzeitbeschäftigung
• Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitkonten
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Moderne digitale Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Ausstattung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Dienstradleasing und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte Führungskräfteentwicklung
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben

• Fachliche Leitung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams Leistungsabrechnung für ambulante Dienste, Tagespflege und Perthes Service GmbH
• Steuerung und Sicherstellung einer ordnungsgemäßen, fristgerechten und wirtschaftlichen Leistungsabrechnung
• Organisation und Priorisierung der Arbeitsabläufe sowie Planung von Vertretungs- und Urlaubsregelungen
• Fachliche Unterstützung des Teams bei komplexen Abrechnungs-, Klär- und Kostenträgerfällen
• Sicherstellung hoher Qualitätsstandards durch Plausibilitäts- und Qualitätskontrollen sowie kontinuierliche Optimierung der Abrechnungsprozesse
• Zusammenarbeit mit Pflegedienstleitungen, Tagespflegeleitungen, Betriebsstättenleitungen der Perthes Service GmbH, Pflege- und Krankenkassen, Sozialhilfeträgern, Finanzbuchhaltung und Forderungsmanagement
• Bearbeitung anspruchsvoller Abrechnungsfälle sowie operative Mitarbeit in der Leistungsabrechnung (bis zu 50 % des Stellenumfangs)
• Mitwirkung bei Monatsabschlüssen, Auswertungen sowie der Bereitstellung abrechnungsrelevanter Kennzahlen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch einschlägige Fort- und Weiterbildungen
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Leistungsabrechnung, vorzugsweise im Bereich ambulanter Dienste, Tagespflege oder hauswirtschaftlicher Dienstleistungen
• Fundierte Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen, insbesondere im SGB V, SGB XI und SGB XII
• Erfahrung im Umgang mit Kostenträgern, Leistungsnachweisen, Verwaltungs- und Abrechnungsprozessen
• Kenntnisse im Mahnwesen und Zahlungsverkehr sind wünschenswert
• Idealerweise erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Koordination von Teams
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen

Gehalt

Basisgehalt: 4,50 €
Gehaltsspanne: 4,50 € - 5,31 €