Personalsachbearbeiter (m/w/d)

• Münster
• Referenznr.: 2399455
• Vollzeit, Teilzeit

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Evangelische Perthes-Stiftung e.V. | Münster | 30–39 Std./Woche | ab 01.04.2027 | zunächst befristet für ein Jahr

Personalprozesse begleiten. Unser konzernweites Dienstplansystem betreuen.

Sie möchten die Personalsachbearbeitung ganzheitlich begleiten – vom Arbeitsvertrag über laufende Personalthemen bis zur Gehaltsabrechnung? Dann erwartet Sie bei uns eine vielseitige Aufgabe im Personalmanagement mit engem Austausch zu Führungskräften, Mitarbeitenden und Kolleg*innen.

Ergänzend unterstützen Sie mit rund 25 % Ihrer Arbeitszeit unser Team Dienstplan. Dabei übernehmen Sie Aufgaben rund um die Pflege und Betreuung des konzernweit eingesetzten Dienstplanprogramms und unterstützen bei softwarebezogenen Fragestellungen.

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung nach AVR-DD EG 7 - oder bei bestehendem Arbeitsverhältnis nach BAT-KF
  • Bei 30 Std./Woche: 2.980 € bis 3.269 € brutto monatlichBei 39 Std./Woche: 3.874 € bis 4.250 € brutto monatlich
• Jahressonderzahlung (nach den Regelungen des AVR DD)
• Kinderzuschlag von 100,00 € je Kind bei Vollzeitbeschäftigung
• Betriebliche Altersvorsorge über die KZVK (5,35%)
• 31 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche plus Heiligabend und Silvester frei
• Flexible Arbeitszeiten – Kernarbeitszeit 9:00 – 15:30 Uhr
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
• Moderne digitale Arbeitsplätze mit zeitgemäßer IT-Ausstattung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Dienstradleasing und attraktive Mitarbeiterrabatte
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie gezielte Führungskräfteentwicklung
• Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer vertrauensvollen Zusammenarbeit

Ihre Aufgaben

• Ganzheitliche Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung und Bearbeitung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren Personalunterlagen
• Pflege und Prüfung von Personal- und Abrechnungsdaten
• Vorbereitung und Begleitung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Ansprechpartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende bei personaladministrativen Fragen
• Überwachung von Terminen und Fristen
• Unterstützung des Teams Dienstplan mit ca. 25 % Stellenanteil
• Bearbeitung dienstplanbezogener Fragestellungen unter Berücksichtigung von AVR DD, BAT-KF und DEHOGA
• Mitarbeit mit dem Dienstplanprogramm CGM

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• Idealerweise Kenntnisse in AVR DD, BAT-KF und/oder DEHOGA
• Erste Erfahrung in der Dienstplanung sowie mit CGM von Vorteil
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion

Gehalt

Basisgehalt: 3.874,00 €
Gehaltsspanne: 3.874,00 € - 4.250,00 €