Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Personaladministration

• Münster
• verfügbar ab sofort
• Referenznr.: 77.2025#0509
• Bewerbungsfrist: 19.02.2026
• Vollzeit (39 Std./Woche), Teilzeit (19,5 - 30 Std./Woche)

Sie lieben klare Strukturen, haben ein ausgeprägtes Zahlen- und Prozessverständnis und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick?
Dann sind Sie bei uns im Fachbereich Personalabrechnung & Verträge genau richtig.

In Ihrer neuen Rolle wirken Sie aktiv an der Personalverwaltung und Personalsachbearbeitung mit, unterstützen administrative HR-Prozesse und stellen mit Ihrem Organisationstalent einen reibungslosen Ablauf der Personaladministration sicher.

Startklar? Die Stelle ist ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen.

Das bieten wir Ihnen

• Attraktive Vergütung nach AVR-DD EG 7: ca. 3.761,31 € - 4.413,00 € brutto/Monat
• Jahressonderzahlung: 13. Monatsgehalt
• Kinderzuschlag: 100,00€ pro Kind 
• Betriebliche Altersvorsorge (KZVK) – Arbeitgeber finanziert 5,35 % des zusatzversorgungspflichtigen Bruttogehalts 
• 31 Tage Urlaub, plus Heiligabend und Silvester frei
• Gleitzeiten – Kernarbeitszeit 9:00 – 15:30
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Individuelle Fort- & Weiterbildungen
• Vergünstigen für Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen bei ausgewählten Unternehmen
• Dienstradleasing

Das erwartet Sie

• Eigenständige Personalsachbearbeitung mit Schwerpunkt Payroll-Vorbereitung, Personaladministration und Datenpflege
• Erstellung, Änderung und Pflege von Arbeitsverträgen, Zusatzvereinbarungen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Aktualisierung der Personalstammdaten in den HR-Systemen sowie ordnungsgemäße Führung der Personalakten
• Bearbeitung des Bescheinigungs- und Meldewesens (z. B. Sozialversicherung, Behörden, Krankenkassen)
• Prüfung und Bearbeitung von Abwesenheiten, Arbeitszeiten und abrechnungsrelevanten Daten
• Eigenverantwortliche Beurteilung von Beschäftigungsverhältnissen unter steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Gesichtspunkten
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende, Führungskräfte sowie externe Stellen in abrechnungs- und verwaltungsbezogenen Fragestellungen
• Sicherstellung der korrekten Anwendung tariflicher Regelungen (z. B. AVR-DD, BAT-KF) in der administrativen Personalarbeit

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene verwaltungsbezogene oder kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte:r, Personaldienstleistungskauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation.
  Alternativ bringen Sie eine Weiterbildung im Personalwesen oder ein Studium im Bereich BWL, Personalmanagement oder Wirtschaftspsychologie mit.
• Sie haben Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung, Personaladministration oder im HR-Umfeld gesammelt – etwa als Personalsachbearbeiterin, Personalreferentin, HR Managerin, HR Generalistin oder Mitarbeiterin im Personalwesen.
• Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht und gehen sicher mit MS Office (insbesondere Excel, Word und Outlook) um.
  Erfahrungen mit Tarifverträgen (z. B. BAT-KF, AVR-DD, TVöD oder DEHOGA) sowie der Arbeit mit HR-Systemen (z. B. SAP HR / SAP-HR3, DATEV, LOGA oder vergleichbaren Anwendungen) sind von Vorteil.
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und diskret, übernehmen Verantwortung und verstehen sich als serviceorientierte Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen.

Sie müssen nicht alles mitbringen – wir finden gemeinsam den besten Weg für eine erfolgreiche Zusammenarbeit.