Vorstandssekretariat (m/w/d)

• Münster
• verfügbar ab sofort
• Bewerbungsfrist: 30.08.2025
• Vollzeit (39 Std./Woche), Teilzeit

Organisationstalent für das Vorstandsbüro gesucht – 75–100 % Stellenanteil möglich

Sie behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig laufen?
Sie sind organisationsstark, denken mit und kommunizieren klar und professionell?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für unser Vorstandsbüro in Münster!

Im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung suchen wir eine erfahrene, verlässliche Persönlichkeit für das Sekretariat des Vorstands – mit Weitblick, Diskretion und dem Herzen am rechten Fleck

Das erwartet Sie

• Sie organisieren gemeinsam mit einer Kollegin das gesamte Vorstandsbüro – von der Terminplanung bis zum  professionellen Besucherempfang
• Sie koordinieren Sitzungen und Gremientermine, erstellen Einladungen und Unterlagen nach Vorgabe und begleiten die     Umsetzung
• Sie verwalten die Wiedervorlage, Fristen, Dokumente und Reiseplanung zuverlässig und vorausschauend
• Sie bringen sich aktiv in die Digitalisierung des Dokumentenmanagements ein

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsleitung oder als Executive Assistant
• Organisationsgeschick, Diskretion und ein gutes Gespür für Prioritäten
• Offenheit für die Arbeit in einem werteorientierten, diakonischen Umfeld

Das bieten wir Ihnen

• Vergütung nach AVR DD, EG 8 – je nach Arbeitszeit und Erfahrungshintergrund ca. 4.100 € bis 4.900 € brutto/Monat
• Jahressonderzahlung
• Zusätzliche Altersvorsorge über unsere Zusatzversorgungskasse (bei Vollzeit ab ca. 200 € bis 250 € monatlich arbeitgeberfinanziert)
• Rabatt-Programm für Mitarbeitende kirchlicher Einrichtungen mit Sonderkonditionen
• Dienstradleasing im Rahmen der Entgeltumwandlung über BusinessBike
• Gleitzeit
• 31 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche)
• Strukturierte, persönliche Einarbeitung durch die bisherige Stelleninhaberin – mit allem Wissen, das man nicht nachlesen kann

Weitere Informationen

Die Evangelische Perthes-Stiftung steht für ein Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt und gefördert wird.

Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt – denn wir sind überzeugt: Unterschiedliche Perspektiven bereichern unser Miteinander.

Wir sind barrierefrei zugänglich. Sollte im Bewerbungsprozess oder am Arbeitsplatz eine besondere Unterstützung notwendig sein, sprechen Sie uns gerne an – wir finden gemeinsam eine Lösung.